Il Fleet Manager guida al ruolo, alle mansioni e agli strumenti

La gestione delle flotte aziendali è oggi la funzione strategica per tutte le imprese che operano nel settore dei trasporti, della logistica e, più in generale, per tutte quelle realtà che utilizzano veicoli in modo sistematico perchè avere il pieno controllo sui mezzi, monitorarne le attività e garantire efficienza operativa non è più un’opzione, ma una necessità competitiva. Questo articolo approfondisce il ruolo del fleet manager, le sue mansioni, gli strumenti che utilizza e l’impatto che ha sull’efficienza operativa e sulla competitività aziendale.

Cosa fa il Fleet Manager: ruolo, responsabilità e mansioni

Nel settore dei trasporti e della logistica, il fleet manager rappresenta la figura chiave nella gestione quotidiana delle flotte aziendali il cui compito non si limita alla semplice supervisione dei veicoli, ma si estende alla pianificazione, al controllo dei costi, alla manutenzione e al rispetto delle normative, coordinando gli spostamenti, organizzando le attività di manutenzione, gestendo le pratiche assicurative e amministrative e controllando costantemente l’andamento dei costi legati ai mezzi. Inoltre, il responsabile della flotta aziendale funge da collegamento tra l’area tecnica e quella amministrativa, assicurando una visione d’insieme utile per ottimizzare le performance.

Tecnologia e strumenti digitali: come cambia il ruolo del Fleet Manager

Le numerose responsabilità del fleet manager rendono indispensabile l’uso di strumenti digitali avanzati che lo supportino nell’operatività quotidiana e nelle decisioni strategiche.

Innanzitutto i software gestionali per le flotte aziendali rappresentano lo strumento centrale perchè permettono di centralizzare tutte le informazioni relative ai mezzi, monitorare le scadenze amministrative, pianificare la manutenzione, generare report dettagliati e analizzare i costi operativi. Successivamente l’utilizzo di sistemi GPS consente il tracciamento in tempo reale dei veicoli, agevolando interventi rapidi in caso di imprevisti o ritardi.

In aggiunta, le dashboard analitiche forniscono la visione strutturata dei dati, come i chilometri percorsi, i consumi e le prestazioni dei veicoli, mentre la telematica offre insight sullo stile di guida dei conducenti e sull’usura dei mezzi, facilitando interventi preventivi. Infine tutti questi strumenti non solo semplificano le attività quotidiane, ma trasformano il ruolo del fleet manager da figura operativa a figura strategica, in grado di guidare scelte basate su dati concreti.

Come si diventa Fleet Manager

La figura del fleet manager richiede la combinazione di competenze tecniche, gestionali e normative e solitamente il percorso iniziale da intraprendere parte dalla formazione in ambito logistico, gestionale o tecnico, spesso supportata da corsi specifici sul fleet management;

la conoscenza approfondita delle normative sui trasporti, la capacità di analizzare dati operativi e la padronanza degli strumenti digitali rappresentano requisiti fondamentali insieme all’esperienza sul campo – maturata in ruoli operativi o in contesti legati alla logistica e ai trasporti – che costituisce sempre un valore aggiunto. Per le soft skills come la capacità organizzativa, la comunicazione efficace e l’attitudine al problem solving completano il profilo ideale.

Quanto guadagna un Fleet Manager

Lo stipendio del fleet manager varia in base a diversi fattori: dimensioni dell’azienda, numero di veicoli gestiti, area geografica e livello di esperienza.

Nello specifico in Italia, lo stipendio medio si aggira intorno ai 35.000-45.000 euro annui per i profili junior, mentre può superare i 60.000 euro per figure senior con responsabilità estese e gestione di flotte complesse.

In aziende multinazionali o altamente strutturate, le retribuzioni possono includere bonus legati a performance, benefit e incentivi.

Come il gestionale semplifica la gestione delle flotte

La tecnologia ha rivoluzionato il modo in cui si gestiscono le flotte aziendali e quindi le operazioni che un tempo venivano fatte con strumenti manuali o fogli di calcolo, oggi avvengono in modo automatizzato e preciso.

Pertanto i software gestionali che si occupano della gestione delle flotte aziendali sono diventati lo strumento indispensabile per ridurre i margini d’errore, aumentare la produttività e mantenere il controllo costante su tutte le attività.

Inoltre, l’integrazione di questi sistemi con altre aree aziendali, come la contabilità e la logistica, permette la gestione più fluida e coordinata dell’intero processo operativo consentendo al fleet manager di identificare aree di miglioramento, ottimizzare le risorse e intervenire con azioni correttive mirate, generando un risparmio reale e misurabile grazie all’analisi dei dati.

Come WS Infinity supporta il lavoro del Fleet Manager

WS Infinity è il software gestionale a supporto delle attività dei fleet manager perchè il sistema consente di gestire in modo centralizzato tutte le informazioni operative e normative legate alla flotta, garantendo un flusso di lavoro più snello e strutturato, grazie all’integrazione con sistemi di fleet management.

Con WS Infinity è possibile monitorare lo stato dei mezzi, pianificare le missioni, tracciare i percorsi, analizzare lo stile di guida, gestire le scadenze amministrative e ottimizzare i costi di carburante e manutenzione e in aggiunta, l’integrazione con i sistemi di fleet management consentono la supervisione in tempo reale delle attività, grazie a dati aggiornati che migliorano il processo decisionale.

Pertanto i fleet manager, grazie all’utilizzo di WS Infinity, possono passare da una gestione reattiva alla gestione proattiva, basata sull’analisi dei dati e sull’automazione dei processi, riducendo i tempi operativi, migliorando la conformità normativa e aumentando l’efficienza generale della flotta.

La possibilità di generare report personalizzati fornisce lo strumento essenziale per misurare le performance e individuare le aree di miglioramento.

Come Win Software lavora con i Fleet Manager

Win Software non si limita a fornire il gestionale, ma affianca concretamente i fleet manager con un sistema costruito sulle reali esigenze del settore trasporti perchè il team di consulenti Win Software – composto da professionisti con anni di esperienza nella gestione delle flotte – lavora a stretto contatto con le aziende per implementare soluzioni su misura, risolvere criticità specifiche e accompagnare i clienti verso l’evoluzione digitale consapevole.

Pertanto la profonda conoscenza del settore consente ai consulenti di parlare lo stesso linguaggio dei responsabili della flotta aziendale, offrendo non solo assistenza tecnica, ma un vero e proprio supporto operativo e decisionale.

Fleet management come leva strategica per le aziende

Investire nella figura del fleet manager, dotandosi di strumenti adeguati, significa migliorare l’intera catena operativa e garantire la gestione più precisa delle flotte aziendali ottenendo minori costi, maggiore sicurezza e migliore qualità del servizio, quindi nel contesto sempre più competitivo, il fleet management non è più solo l’esigenza logistica, ma la leva strategica per garantire crescita, affidabilità e sostenibilità nel tempo perchè le aziende che adottano un approccio moderno alla gestione dei mezzi possono affrontare con maggiore prontezza le sfide del mercato, differenziarsi dai concorrenti e costruire un modello operativo più efficiente e resiliente.